Toda la historia clínica, ahora también en un solo PDF
Una historia clínica electrónica puede contener años de información: consultas, diagnósticos, tratamientos, recetas, documentos, imágenes, resultados de laboratorio y muchos otros elementos que forman parte de la atención del paciente.
Toda esa información debe permanecer organizada dentro del sistema, pero hay momentos en los que también es necesario poder reunirla en un documento.
Por ejemplo, cuando el paciente solicita una copia de su expediente, cuando la información debe ser revisada fuera del sistema, cuando se necesita preparar documentación para otro profesional o simplemente cuando el médico desea conservar una copia en un formato universal.
Por eso hemos incorporado a MediOffice una nueva función para exportar la historia clínica completa del paciente a PDF.
Un botón directamente desde la ficha del paciente
La nueva función está integrada directamente en la pantalla principal del paciente, identificada con el nuevo botón rojo 
que aparece en la parte superior derecha.
Al seleccionarlo, MediOffice abre el módulo Exportar historia clínica, desde donde se puede preparar el documento antes de generarlo.
No es necesario navegar por diferentes módulos ni preparar manualmente la información.
El expediente ya está organizado dentro de MediOffice. Ahora también puede convertirse en un documento estructurado desde el mismo lugar.
Tú decides qué información forma parte del PDF
No todos los documentos necesitan contener absolutamente toda la historia clínica.
En algunas situaciones puede ser necesario entregar el expediente completo. En otras, quizás solamente determinadas consultas, algunos resultados de laboratorio o un conjunto específico de documentos.
Por eso la exportación no funciona simplemente como un botón de “imprimir todo”.
El módulo permite configurar dinámicamente el contenido del PDF.
Desde el panel Contenido del PDF es posible seleccionar secciones como:
- Ficha del paciente.
- Notas médicas.
- Diagnósticos.
- Recetas.
- Documentos.
- Imágenes.
- Solicitudes de laboratorio.
- Resultados de laboratorio.
- Citas.
También puedes utilizar Seleccionar todo para preparar rápidamente el expediente completo o Limpiar para comenzar una selección desde cero.
Mientras modificas tu selección, la vista previa permite comprobar cómo quedará organizado el documento.
Incluso puedes seleccionar elementos individuales
MediOffice permite abrir cada categoría y escoger elementos individuales.
Por ejemplo, dentro de Notas médicas puedes elegir exactamente qué consultas o evoluciones deseas incluir.
Lo mismo ocurre con las recetas, documentos, imágenes y otros componentes del expediente.
Un médico podría generar:
- El expediente clínico completo.
- Solamente las consultas de un período determinado.
- Una selección de notas médicas relevantes.
- Determinados estudios e imágenes.
- Algunos resultados de laboratorio.
- Documentos específicos solicitados por el paciente.
- Una combinación personalizada de diferentes secciones.
Notas médicas presentadas de forma clara y organizada
Las notas médicas forman una de las partes centrales de cualquier historia clínica.
En el PDF, cada consulta se presenta identificando su fecha, profesional responsable y contenido clínico, manteniendo la información organizada y fácil de revisar.
Diagnósticos y recetas dentro del mismo expediente
Los diagnósticos registrados durante la atención también pueden formar parte de la exportación.
MediOffice presenta el historial de diagnósticos con su fecha, código CIE-10 y descripción, permitiendo revisar rápidamente la evolución clínica del paciente.
Las recetas se muestran agrupadas cronológicamente, con los medicamentos correspondientes a cada fecha.
Las imágenes clínicas también pueden formar parte del PDF
Radiografías, ecografías, fotografías clínicas y otros estudios de imagen pueden aportar información fundamental para comprender la evolución de un paciente.
Por eso las imágenes almacenadas en MediOffice también pueden incorporarse directamente al expediente exportado.
La imagen puede aparecer acompañada por su descripción, fecha y notas clínicas relacionadas.
Y, al igual que ocurre con las notas médicas, el médico puede seleccionar solamente las imágenes que desea incorporar.
Solicitudes y resultados de laboratorio
Esto permite reunir dentro del mismo documento tanto la información clínica registrada por el médico como los estudios complementarios utilizados durante el seguimiento del paciente.
Un documento diseñado para ser leído
Generar un PDF era solamente una parte del objetivo.
También queríamos que el resultado tuviera una apariencia profesional.
El documento utiliza un diseño moderno, limpio y minimalista, manteniendo una estructura consistente entre sus diferentes páginas.
Los encabezados identifican al consultorio y al paciente, mientras que cada sección utiliza una jerarquía visual clara para separar notas médicas, diagnósticos, recetas, documentos, imágenes y laboratorios.
La información clínica continúa siendo la protagonista, sin elementos visuales innecesarios y sin convertir el expediente en una colección de capturas de pantalla.
El resultado es un documento preparado específicamente para ser consultado como historia clínica.
Previsualiza antes de generar el archivo
El módulo incluye una vista previa del documento mientras se configura la exportación.
Esto permite comprobar el contenido antes de crear el archivo definitivo y modificar la selección cuando sea necesario.
Una vez preparado, el documento puede guardarse como PDF, imprimirse o enviarse directamente desde el módulo.
De esta forma, todo el proceso ocurre desde una misma pantalla: seleccionar, revisar y generar.
¿Y si necesitas exportar todas tus historias clínicas?
La exportación individual desde la ficha del paciente resuelve una necesidad importante, pero existe otra situación completamente diferente: necesitar una copia de todos los expedientes clínicos almacenados en MediOffice.
Para ello, MediOffice dispone también de un módulo de exportación general.
Desde el menú lateral de MediOffice, dentro de Respaldo → Exportar historias en PDF, es posible iniciar la exportación de todas las historias clínicas en una sola operación.
MediOffice genera los documentos y los reúne dentro de un archivo ZIP cifrado, facilitando mantener organizada la exportación y agregando una capa adicional de protección a la información.
MediOffice: tus historias clínicas organizadas, accesibles y bajo tu control.